1. 1.     Appel à candidature pour le Conseil de la Vie Sociale (CVS)

 

Le CVS d’un EHPAD a pour objet de formuler des avis et des propositions sur les projets et le fonctionnement de l’établissement. L’idée est de prendre en compte la voix des familles et résidents dans les choix qui sont faits.

Il se réunit 3 fois par an minimum.

Conformément à la règlementation, le CVS se renouvelle cette année. Il y aura 4 représentants des familles, 4 représentants des résidents et autant de suppléants.

Si vous êtes candidat et/ou volontaire pour participer au dépouillement, merci de nous retourner le coupon ci-joint AVANT LE 13 SEPTEMBRE.

Voici l’organisation des élections :

 

Dates Objet
Du lundi 26 août au 13 septembre 11h Réponse des candidats via le coupon ci joint
Vendredi 13 septembre Envoi aux familles du matériel électoral
Du lundi 16 au 22 septembre Campagne
Du lundi 23 au 30 septembre 11h Vote par correspondance
Du lundi 23 au mardi 24 septembre de 8h30 à 12h –  13h à 17h Vote à l’accueil
Lundi 30 septembre à 14h Dépouillement

 

La prochaine réunion du CVS renouvelé aura lieu le mardi 15 octobre de 10h00 à 12h00.

Nous vous recontacterons pour vous informer sur les candidats et les modes d’élection.

 

  1. 2.     Votre participation à l’évaluation interne

 

En octobre et en novembre, nous réaliserons l’évaluation interne c’est-à-dire que nous évaluerons la qualité de nos prestations. 5 groupes de travail ont été constitués avec les professionnels et nous souhaitons que les familles et résidents puissent participer à la démarche.

Un comité de pilotage suivra la démarche. Celui se réunira le lundi 16/09, le mardi 26/11 et le mardi 10/12 à 14h15-15h45

4 groupes de travail répondront au référentiel d’évaluation :

  • Groupe 1 : Respect des droits – admission – animation

Réunions de 14h15 à 15h45 : lundi 14/10, mardi 05/11 et lundi 18/11

  • Groupe 2 : Hôtellerie – sécurité

Réunions de 14h15 à 15h45 : mardi 08/10 et lundi 04/11,

  • Groupe 3 : Soins- hygiène

Réunions de 14h15 à 15h45 : Lundi 7/10, mardi 15/10, mardi 12/11, mardi 19/11

  • Groupe 4 : Management

Réunions de 11h à 12h30 : mardi 08/10, lundi 14/10 et mardi 12/11.

Si vous êtes intéressé, nous vous remercions de remplir le coupon réponse ci-joint et de nous le transmettre à l’accueil de l’EHPAD, par mail, par courrier ou en le déposant directement.

 

  1. 3.     Enquête de satisfaction

 

Vous ne pouvez pas participer au CVS ou à l’évaluation interne. Vous pouvez tout de même nous transmettre votre avis via l’enquête de satisfaction ci-joint.

Nous vous serions très reconnaissants de consacrer quelques instants pour la remplir. Il s’agit d’un questionnaire anonyme qui sera traité par le service qualité ; vos réponses resteront donc confidentielles. Les résultats de cette enquête seront présentés au Conseil de la Vie Sociale, au Conseil d’Administration et utilisées pour l’évaluation interne.

Avant le 22 septembre 2019, merci de:

(ce lien se situe également sur le site web de l’EHPAD (www.ehpad-orchies.fr) :

  • Ou d’imprimer et de déposer le questionnaire renseigné à l’accueil de l’EHPAD ou de le renvoyer par voie postale à l’attention du service Qualité de l’EHPAD Marguerite de Flandres, 2 rue de la Poterne 59310 Orchies,
  • Ou si vous préférez, vous pouvez demander un exemplaire du questionnaire à l’accueil de l’EHPAD

 

Si vous avez besoin d’aide pour renseigner ce questionnaire, vous pouvez contacter Mylène GUERRERO les lundi et mardi. Elle vous orientera à ce sujet.

 

  1. 4.     Relance de l’association de l’EHPAD

 

La 1ère Assemblée Générale de l’association de l’EHPAD au lieu le

 

Le Lundi 16 Septembre 2019 à 18h00 – salle animation

 

Cette association aura pour but de promouvoir les manifestations de la vie sociale et d’instaurer des projets de loisirs, d’activités au profit des résidents tels que spectacles, sorties, vacances…

 

A l’ordre du jour:

  • Définition des objectifs      de cette association et de son nom
  • Création du bureau et      vote à mains levées
  • Questions diverses

Cette réunion se clôturera autour d’un verre de l’amitié.

 

Si vous êtes intéressé(e)s, merci de vous inscrire à l’accueil ou auprès de l’animation au plus tard le Mercredi 11 Septembre.

Je vous remercie d’avance pour votre participation et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations

Laure LEYRIS

Directrice